Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje dnevnih pisarniških dejavnosti in podporo zaposlenim. Kandidat bo skrbel za organizacijo sestankov, upravljanje dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne. Pomembno je, da ima kandidat odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in sposobnost dela v dinamičnem okolju. Koordinator pisarne bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi izboljšal delovne procese in prispeval k pozitivnemu delovnemu vzdušju. Poleg tega bo odgovoren za upravljanje pisarniške opreme, naročanje materialov in spremljanje stroškov. Iščemo proaktivno osebo, ki zna učinkovito komunicirati in ima izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme. Če ste organizirani, zanesljivi in pripravljeni na nove izzive, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot koordinator pisarne.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih pisarniških opravil in procesov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z zaposlenimi in zunanjimi partnerji
- Upravljanje pisarniške dokumentacije in arhiviranje
- Naročanje pisarniškega materiala in opreme
- Spremljanje in poročanje o pisarniških stroških
- Podpora pri pripravi poročil in predstavitev
- Vzdrževanje reda in urejenosti pisarne
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov
- Reševanje vsakodnevnih administrativnih izzivov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme (MS Office, e-pošta)
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Pripravljenost na timsko delo in prilagodljivost
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost
- Osnovno znanje računovodstva je zaželeno
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali sestanek z več udeleženci?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Katere pisarniške programe poznate in uporabljate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako bi izboljšali delovne procese v pisarni?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z naročanjem pisarniškega materiala?
- Kako bi opisali svojo komunikacijsko sposobnost?
- Kaj vas motivira pri delu koordinatorja pisarne?
